Είναι η σφραγίδα με την οποία μία δημόσια υπηρεσία πιστοποιεί την γνησιότητα ενός εγγράφου προκειμένου να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, σύμφωνα με τους όρους που θεσπίστηκαν με την Σύμβαση της Χάγης, της 6ης Οκτωβρίου 1961.

Όλα τα δημόσια έγγραφα διοικητικά έγγραφα.

Με φυσική παρουσία, στέλνοντας τα έγγραφα με το ταχυδρομείο, ή με κούριερ.

Η σφραγίδα μπαίνει στην χωρική αρμοδιότητα που έχει εκδοθεί το έγγραφο.

Χορηγείται ατελώς.

Όχι δεν γίνεται, θα πρέπει ο πολίτης να προσκομίσει τα πρωτότυπα έγγραφα με φυσική σφραγίδα και υπογραφή. Εξαιρούνται τα έγγραφα που εκδίδονται ηλεκτρονικά από το ΓΕΜΗ και από τα στρατολογικά γραφεία της χώρας.

Στα έγγραφα από το gov.gr μπορεί ο πολίτης να πάρει μόνος την σφραγίδα της Χάγης με τους κωδικούς taxis και μπαίνοντας στην ηλεκτρονική διεύθυνση:

https://www.gov.gr/ipiresies/polites–kai–kathemerinoteta/psephiaka–eggrapha–gov–gr/demiourgia–e–apostille

Σας επισημαίνουμε ότι γίναμε αποδέκτες παραπόνων από πολίτες οι οποίοι πήγαν τα έγγραφα στο εξωτερικό και δεν τα δέχτηκαν.