Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης & Παροχής Πληροφοριών Νομού Χαλκιδικής • ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ

Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας – Θράκης
Γενική Διεύθυνση Εσωτερικής Λειτουργίας
Διεύθυνση Διοίκησης
Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης & Παροχής Πληροφοριών Νομού Χαλκιδικής

Ταχυδρομική Διεύθυνση

Δημοκρατίας & Ανδρέα Παπανδρέου 1, τ.κ.: 63100, Πολύγυρος, Τ.Θ.: 43

Στοιχεία Επικοινωνίας

Μηλιού Άννα
+30 2313.309.831

Στροίκου Αφροδίτη
+30 2313.309.833

Email

gram-xal@m-t.gov.gr

Ωράριο Λειτουργίας – Εξυπηρέτησης Κοινού

Το ωράριο λειτουργίας της Υπηρεσίας είναι: 07:00 π.μ. – 15.30 μ.μ.

Το προτεινόμενο ωράριο εξυπηρέτησης του κοινού είναι
(δυνατότητα εξυπηρέτησης καθόλη τη διάρκεια του ωραρίου)
09:00 π.μ. – 14.00 μ.μ.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το ωράριο εξυπηρέτησης κοινού για τη σφραγίδα της Χάγης;

09:00 π.μ. -14:00 μ.μ.

Πρέπει να κλείσω ραντεβού;

Όχι, δεν χρειάζεται να κλείσετε κάποιο ραντεβού.

Πόσο κοστίζει η επισύναψη κάθε εγγράφου;

Δεν υπάρχει κάποιο κόστος.

Ποια είναι η διαδικασία για να επισημειωθούν με apostille έγγραφα που εκδίδονται από τις Ιερές Μονές του Αγίου Όρους;

Τα έγγραφά σας πρέπει να φέρουν πρόσφατη ημερομηνία και να έχουν επικυρωθεί από την ΙΕΡΑ ΕΠΙΣΤΑΣΙΑ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ πριν σταλούν στην υπηρεσία μας.

Ποια είναι η διαδικασία για να επισημειωθούν με apostille έγγραφα που εκδίδονται από τις εκάστοτε δημόσιες υπηρεσίες του Νομού Χαλκιδικής (π.χ. Αστυνομία, Εφορία, Α/βάθμια, Β/βάθμια, Νοσοκομείο, κλπ);

Τα έγγραφά σας πρέπει να είναι πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα της εκάστοτε αρμόδιας Υπηρεσίας, να φέρουν την πρωτότυπη υπογραφή και το ονοματεπώνυμο του αρμόδιου υπαλλήλου για τη σφραγίδα της Χάγης και να έχουν πρόσφατη ημερομηνία.

Πώς μπορούν να αποστείλουν και πώς μπορούν να παραλάβουν τα επισημειωμένα έγγραφα με τη σφραγίδα της Χάγης;

Μπορείτε να αποστείλετε το έγγραφο σας μέσω ΚΕΠ, μέσω ταχυδρομείου ή μέσω courier. Η παραλαβή μπορεί να γίνει είτε από την υπηρεσία μας είτε να αποσταλεί σε εσάς με το ταχυδρομείο ή με courier (χρέωση πολίτη)

Μπορούν να επισημειωθούν με apostille έγγραφα μέσω gov;

Όχι δεν μπορούν να επισημειωθούν με apostille έγγραφα μέσω gov.(σχετ. το με αρ.πρωτ 30825/9-4-2023 έγγραφο του Υπ.Εσωτ./Τμήμα Ποιότητας & Εθιμοτυπίας.

Σε ποιο όροφο είναι το τμήμα της Χάγης; Υπάρχει ασανσέρ στο κτίριο;

Βρίσκεται στο 2ο όροφο και δεν υπάρχει ασανσέρ. Αν δεν μπορείτε να ανεβείτε, θα κατεβούμε εμείς να παραλάβουμε το έγγραφό σας.

Ποιο είναι το τηλέφωνο επικοινωνίας-email της 2η Ειδικής Επιτροπής του άρθρου 152 του ν.3463/2006;

Τα τηλέφωνα επικοινωνίας της 2η Ειδικής Επιτρόπης είναι 2313309405-9208 και το email: epar152-2h@m-t.gov.gr

Καθημερινά δεχόμαστε κλήσεις για το τμήμα αλλοδαπών ν.Χαλκιδικής καθώς και για το τμήμα Ιθαγένειας.

Για το Τμήμα Αλλοδαπών ν. Χαλκιδικής θα επικοινωνήσετε στα τηλέφωνα
+30 2313309840
+30 2313309846.

Για το Τμήμα Ιθαγένειας ν. Χαλκιδικής θα επικοινωνήσετε στα τηλέφωνα
+30 2313309834

+30 2313309837.

Ποια είναι η διαδικασία για να στείλω μία προσφυγή, αναφορά, καταγγελία κλπ.;

Είτε μέσω της πλατφόρμας της Α.Δ.Μ-Θ., είτε στο email: gram-xal@m-t.gov.gr

Ποια είναι η διαδικασία για τα εκτός Χάγης έγγραφα;

Θα στείλετε ή θα φέρετε τα έγγραφα στην Υπηρεσία μας, τα οποία θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα από την εκάστοτε αρμόδια Υπηρεσία, να φέρουν την πρωτότυπη υπογραφή και το ονοματεπώνυμο του αρμόδιου υπαλλήλου για τη σφραγίδα της Χάγης και να έχουν πρόσφατη ημερομηνία. Έπειτα θα βεβαιωθεί το γνήσιο υπογραφής του αρμόδιου υπογράφοντα από εμάς και μετά θα πάτε στο Υπουργείο Μακεδονίας – Θράκης για την τελική επικύρωση τους.